Zálohování dat: pravidlo 3–2–1 v praxi

Proč nestačí jedna kopie

Data se neztrácejí jen porouchaným diskem. Nejčastější příčiny jsou čtyři a každá vyžaduje jinou obranu: technická porucha, krádež nebo požár, omylem smazaný soubor a šifrovací vir. Jediná kopie nepokryje ani jednu z nich spolehlivě.

Pravidlo 3–2–1 vzniklo právě proto, že pokrývá všechny čtyři naráz. Tři kopie dat, uložené na dvou různých typech médií, z toho jedna mimo domov.

Jak to vypadá v praxi

• Pracovní kopie — data v počítači nebo telefonu, se kterými pracujete.
• Záloha na externím disku — rychlá obnova, když se pokazí zařízení. Disk připojujte jen na dobu zálohy.
• Kopie mimo domov — cloud nebo disk u rodičů. Pojistka proti požáru a krádeži.

U běžné domácnosti to znamená jeden externí disk za necelé dva tisíce a jeden cloudový účet. Časová investice je zhruba hodina na zavedení a pak pár minut měsíčně.

Proč synchronizace není záloha

Cloudová synchronizace kopíruje změny okamžitě do všech zařízení. To je pohodlné, ale znamená to, že se okamžitě rozšíří i chyba: omylem smazaný soubor zmizí všude a zašifrovaná data se nahrají přes zdravá.

Většina cloudových služeb sice drží historii verzí, obvykle však jen třicet dnů. Když si smazání všimnete později, je pozdě. Proto potřebujete i kopii, která se nesynchronizuje.

Co zálohovat přednostně

Ne všechna data mají stejnou cenu. Systém a programy přeinstalujete za odpoledne, fotky z dovolené nikdy.

• Fotky a videa — nenahraditelné a objemově největší.
• Dokumenty, smlouvy, účetnictví a daňové podklady.
• Obnovovací kódy k účtům, uložené mimo počítač — bez nich se po ztrátě telefonu nedostanete ani k e-mailu.

Jak zálohu ověřit

Nejčastější chyba není chybějící záloha, ale záloha, která tiše přestala běžet. Nastavte si dvakrát ročně připomínku a zkuste obnovit několik náhodných souborů. Trvá to pár minut a je to jediný způsob, jak zjistit, že to funguje.

Časté dotazy

Související návody

Další z rubriky Data a zálohování