Skener · návod
Skener: nastavení krok za krokem
Návod na nastavení skeneru od prvního zapnutí po hotový výsledek — včetně toho, co v nastavení opravdu změnit a co dělat, když se něco zadrhne.
V kostce
- Na nastavení si vyhraďte patnáct minut a stabilní připojení.
- Rozlišení: 300 dpi na běžné skenování.
- Nejčastější potíž — skenovaný text je nečitelný — má na svědomí nízké rozlišení nebo šikmo položený papír.
- Pásmo „dokumentový“ (8 000 Kč a výš) pokryje digitalizace archivu.
Než začnete
Zařízení na převod papíru do počítače; dnes většinou součást multifunkční tiskárny.
Nastavení skeneru zabere zhruba čtvrt hodiny, z toho většinu času stažení aktualizace. Připravte si přístup k Wi-Fi a účet, pod kterým budete zařízení používat.
Postup krok za krokem
Držte se pořadí. Kde se to obvykle zadrhne, píšeme rovnou u kroku.
- Po zapnutí nechte skener dokončit úvodní obrazovku a volbu jazyka.
- Nastavte připojení k síti; teprve pak má smysl řešit zbytek.
- Než začnete cokoli ladit, nechte stáhnout aktualizaci. Ušetří vám to hledání závady, která je dávno opravená.
- Projděte nastavení, které se u skeneru nejvíc podepíše na výsledku: rozlišení a podavač.
- Ověřte, že nenastal nejčastější zádrhel — skenovaný text je nečitelný.
Co v nastavení skeneru opravdu změnit
Tovární nastavení vyhovuje všem a nikomu. Následující položky se vyplatí upravit:
| Parametr | Co znamená v praxi | Co stačí |
|---|---|---|
| Rozlišení | 300 dpi stačí na dokumenty, 600 na fotky | 300 dpi na běžné skenování |
| Podavač | automatický podavač zvládne desítky stran bez obsluhy | u smluv a účetnictví se vyplatí |
| Formát výstupu | PDF s rozpoznaným textem jde prohledávat | PDF s OCR |
| Optické rozlišení | skutečné rozlišení snímače, ne přepočtené | 600 dpi na fotky |
| Rozpoznání textu (OCR) | udělá z obrázku prohledávatelné PDF | u archivace dokumentů zásadní |
Když se něco zadrhne
- Skenovaný text je nečitelný. Bývá to nízké rozlišení nebo šikmo položený papír. Skenujte na 300 dpi a zapněte automatické narovnání; u účtenek zvyšte kontrast.
- Skener se nehlásí. Bývá to chybí ovladač skeneru, tisk přitom funguje. Nainstalujte plný balík ovladačů výrobce, ne jen základní tiskový ovladač ze systému.
- Skener nezachytí celou stránku. Bývá to špatně položený papír nebo nastavený formát. Zkontrolujte nastavení formátu — výchozí bývá Letter místo A4, takže se spodní okraj ořízne.
Co k tomu dokoupit
Rozpočet se počítá i s tím, co v krabici nenajdete:
- Antistatická utěrka. Prach na skle se propíše do každého skenu.
Časté dotazy
Jak dlouho nastavení skeneru trvá?
Bez aktualizace pár minut, s aktualizací klidně půl hodiny — a tu neuspěcháte.
Co dělat, když skenovaný text je nečitelný?
Skenujte na 300 dpi a zapněte automatické narovnání; u účtenek zvyšte kontrast.
Související návody
Další z rubriky Tiskárny a kancelář
Dominik Losman autor a redaktor Techzon.cz